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Video Meeting

视频会议

支持远程会议、屏幕共享、跨地域协作和会后沉淀,适合分支机构、客户沟通和项目评审场景。

页面要点

使用场景远程 / 客户 / 培训
组合能力日历 + 纪要 + 任务
治理重点会议规范
落地周期3-10 天

高频使用场景

围绕员工每天都会使用的协作动作设计页面,让客户能直接代入自己的工作流。

会议入口不统一

不同团队使用不同会议工具,会议链接、参会记录和资料沉淀分散。

会前会后割裂

日程、材料、讨论、纪要和待办不在一个链路里。

远程协作体验不稳定

跨地域团队需要更清晰的会议准备、主持和复盘规则。

能力如何组合

视频会议通常要和消息、文档、会议、任务、权限或知识库组合使用。

01

日历会议联动

从日历发起会议,统一参会人、会议资料和提醒。

02

屏幕共享与协作

适配方案讲解、项目评审、培训演示和远程协同。

03

智能纪要沉淀

会后自动形成会议资产,进入文档、任务和知识库。

04

会议规范运营

统一会前材料、主持规则、命名规范和会后分发路径。

协同方式

协同类产品的关键不是功能开关,而是让员工知道在哪个场景、用哪种方式处理工作。

会议权限明确谁可发起外部会议、录制和使用智能纪要。
会议模板按例会、客户会、评审会、培训会设计模板。
安全设置设置入会权限、主持人控制、录制和敏感会议规则。
会后流程定义纪要校对、待办分派和资料归档方式。

效率提升

用更少切换、更少等待和更清晰的信息流,提升日常协作效率。

会议场景分层

识别远程例会、客户会议和培训会议。

规则配置

完成权限、安全和默认设置。

示范会议

选取高频会议做示范和复盘。

全员推广

形成会议 SOP 和使用手册。

90%+核心会议统一入口
24h内纪要和待办分发
1套会议 SOP

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