zifee智飞科技
Task

任务

把会议结论、项目事项和跨部门协作转成有负责人、有截止时间、有状态的执行闭环。

页面要点

核心价值待办闭环
组合能力会议 / 消息 / 项目
适合场景跨部门协作
落地周期3-10 天

高频使用场景

围绕员工每天都会使用的协作动作设计页面,让客户能直接代入自己的工作流。

事情停在口头

会议和群聊中确定的事项没有进入统一追踪,推进靠人工提醒。

责任边界不清

谁负责、什么时候完成、当前卡在哪里缺少透明记录。

管理者难复盘

无法统计延期、阻塞、跨部门协作和重复问题。

能力如何组合

任务通常要和消息、文档、会议、任务、权限或知识库组合使用。

01

任务标准化

统一负责人、截止时间、优先级、状态和备注。

02

会议待办承接

从会议纪要和聊天讨论中沉淀行动项。

03

跨部门协作

适合专项任务、项目推进、运营动作和管理跟进。

04

复盘与提醒

通过提醒、状态和列表视图推动闭环。

协同方式

协同类产品的关键不是功能开关,而是让员工知道在哪个场景、用哪种方式处理工作。

任务分类区分个人待办、项目任务、会议待办和部门协作。
状态规范统一未开始、进行中、阻塞、待验收、已完成等状态。
提醒规则设置截止提醒、延期提醒和负责人变更规则。
复盘视图按部门、项目、负责人和延期情况建立检查视图。

效率提升

用更少切换、更少等待和更清晰的信息流,提升日常协作效率。

任务场景选择

先从会议待办或项目推进切入。

字段规范

统一负责人、时间、优先级和状态。

团队试运行

用真实事项跑 1-2 周。

复盘优化

根据延期和阻塞情况调整机制。

100%关键待办有负责人
每周任务复盘节奏
30%+事项遗漏降低目标

需要把任务落到你的业务里?

联系智飞顾问